Co to jest metodyka zarządzania projektami? Czy wybór konkretnej metody zarządzania projektem ma wpływ na firmę?

Zarządzanie projektami daje ogromne korzyści dla wszystkich firm korzystających z takich rozwiązań. Jednak, aby faktycznie osiągnąć korzyści konieczne jest powierzenie zarządzania projektami doświadczonej osobie. To właśnie od specjalisty, a także jego wiedzy zależy to, czy w ogóle projekt zostanie doceniony i przyniesie jakiekolwiek zalety. Jeżeli więc myślimy o zarządzaniu projektem, w celu poprawy funkcjonowania naszej firmy, warto wiedzieć, czym jest metodyka zarządzania projektami.

Metodyka zarządzania projektami – co to jest?

Każdy projekt musi być przygotowany z pełnym zaangażowaniem oraz przestrzeganiem wszystkich procedur. Aby było to możliwe, trzeba wiedzieć, czym jest metodyka zarządzania projektami.

Metod zarządzania projektami jest wiele, a więc należy tutaj wybrać tę, dzięki której osiągniemy najwięcej korzyści. Niekiedy od tego, czy projekt będzie skuteczny, zależy utrzymanie się na rynku.

Niestety nie wszyscy przedsiębiorcy decydują się na takie rozwiązanie w momencie, kiedy ich biznes działa całkiem nieźle, a jedynie wtedy, gdy zaczyna dziać się coś złego. Taka sytuacja może spowodować, że działania mające na celu poprawę funkcjonowania firmy mogą zostać podjęte zbyt późno.

Jakie wyróżniamy metodyki zarządzania projektami?

Wyróżnia się dwie metody zarządzania projektami: metodę klasyczną i metodę zwinną. Obie znajdują swoje zastosowanie w firmach, ale decyzja dotycząca konkretnego wyboru musi być podjęta w oparciu o różne czynniki.

Zgodnie z pierwszą metodą, czyli klasyczną należy podzielić projekt na dwa etapy, co umożliwi jeszcze lepsze zaplanowanie poszczególnych kroków. Poza tym tutaj trzeba ściśle przestrzegać określonych terminów, co ma ogromny wpływ na przygotowany i realizowany projekt.

Nieco inaczej wygląda to w metodzie zwinnej, gdzie stawiamy na elastyczność, co do zarządzania projektem. Często istnieje także możliwość powrotu do wcześniejszych kroków, które obecnie mamy już za sobą. Zmiana tego, co okazało się nie do końca poprawne to ważna cecha, jeżeli chodzi o skuteczne zarządzanie projektem.

Dlaczego wybór metody jest tak ważny?

To, jaką metodę zarządzania projektem wybierzemy jest uzależnione w dużej mierze od samego projektu i tego, jak chcemy nim zarządzać. Ma to duże znaczenie w osiąganiu określonego wcześniej celu, a tym samym wpływa to na przedsiębiorstwo.

Źle wybrana metoda nie przyniesie żadnych korzyści, a projekt nie będzie użyteczny, ponieważ zabraknie tutaj prawidłowego zarządzania. Doświadczenie osób odpowiedzialnych za projekt zawsze powinno pozytywnie wpływać na dalsze zarządzanie.